HR-scan HR-scan "*" geeft vereiste velden aan Stap 1 van 17 - Organisatie - HR-doelstellingen 0% 1.1.1 Ik ben op de hoogte van de organisatiedoelen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.1.2 De organisatie heeft een actueel uitgeschreven HR-beleid*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.1.3 Ik ben bekend met het HR-beleid*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.1.4 Ik word op enige wijze betrokken bij de totstandkoming van het HR-beleid*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 1.2.1 De organisatiestructuur geeft mij inzicht in de hiërarchie binnen de organisatie, de taken, verantwoordelijkheden en de werkprocedures*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.2.2 De organisatiestructuur is voor mij helder*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.2.3 De organisatiestructuur sluit aan bij de organisatiedoelstellingen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.2.4 De werkprocedures zijn voor mij duidelijk en efficiënt*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 1.3.1 Ik ervaar in de organisatie een "wij" gevoel*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.3.2 Ik ervaar een cultuur van vertrouwen in en naar elkaar*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.3.3 Binnen de organisatie is er voor mij ruimte om zaken bespreekbaar te maken*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.3.4 Ik mag binnen de organisatie fouten maken*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 1.4.1 Ik ervaar een open en duidelijke communicatie*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.4.2 In de organisatie spreken we elkaar rechtstreeks aan op gedrag en houding*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.4.3In de organisatie heb ik ruimte om feedback te geven en te ontvangen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie1.4.4 Voor de overlegverbanden (bijv. werkoverleg) wordt gebruik gemaakt van een agenda en een actie/besluitenlijst*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 2.1.1 Er is een werving & selectie protocol*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.1.2 De functieprofielen worden gebruikt bij het opstellen van de vacaturetekst voor nieuwe medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.1.3 Ik word betrokken bij de werving & selectie van nieuwe collega's*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.1.4 De organisatie is in staat de juiste medewerkers te vinden*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 2.2.1 Ik heb een actueel vastgesteld functieprofiel*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.2.2 Mijn functieprofiel bestaat uit hoofdtaken en competenties*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.2.3 Mijn functieprofiel wordt gebruikt bij mijn functionerings- en/of beoordelingsgesprek*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.2.4 Er is een samehang tussen de verschillende functies en de beloningsstructuur*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 2.3.1 De organisatie heeft een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.3.2 Ik ben bekend met het introductieprogramma*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.3.3 De mederwerker wordt op de dag van indiensttreding door de leidinggevende voorgesteld aan de collega's*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.3.4 De belangrijkste informatie van de organisatie (bijv. strategie, visie, doelstellingen etc.) is bekend bij de medewerker voor de 1e werkdag*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 2.4.1 De organisatie heeft een CAO en/ of arbeidsvoorwaardenreglement*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.4.2 De organisatie heeft een personeelshandboek (interne regels)*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.4.3 Ik ben bekend met de CAO/ arbeidsvoorwaardenreglement/ personeelshandboek*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie2.4.4 Het HR beleid voldoet aan de actuele HR wet- en regelgeving (bijv. arbeidsovereenkomst, wet verbetering poortwachter, ontslagrecht etc.)*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 3.1.1 Binnen de organisatie worden jaarlijks fucntioneringsgesprekken gevoerd*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.1.2 Van de fucntioneringsgesprekken wordt een verslag gemaakt*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.1.3 De gemaakte afspraken in de functioneringsgesprekken worden nagekomen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.1.4 De functioneringsgesprekken worden als zinvol ervaren*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 3.2.1 De organisatie heeft een opleidingsplan*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.2.2 Binnen de organisatie wordt gewerkt met Persoonlijke Ontwikkel Plannen (POP's)* Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.2.3 Er is een relatie tussen Opleiding & Ontwikkeling en functionerings- en beoordelingsgesprekken*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.2.4 De organisatie kent de talenten, drijfveren en competenties van de medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 3.3.1 Er is een verzuimprotocol of verzuimvoorschrift*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.3.2 De Wet verbetering Poortwachter wordt toegepast en nageleefd door leidinggevenden en medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.3.3 De organisatie beschikt over een up to date Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.3.4 De organisatie heeft zicht op de oorzaken en gevolgen van ziekteverzuim*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 3.4.1 De medewerkers weten welke resultaten van hen worden verwacht*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.4.2 Er is aandacht voor betrokkenheid en motivatie van medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.4.3 De organisatie kent de ambities van de medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie3.4.4 Er vindt driejaarlijks een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) plaats*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 4.1.1 De organisatie heeft een checklist voor de overdracht van taken van vertrekkende medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.1.2 De vertrekkende medewerker stelt een overdrachtsdocument op en stemt die af met zijn leidinggevende*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.1.3 De leidinggevende ziet erop toe dat de taken van de vertrekkende medewerker worden overgedragen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.1.4 De vertrekkende medewerker wordt gedurende korte tijd gekoppeld aan de opvolger*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 4.2.1 Het is bekend welke medewerkers in een periode van vijf jaar de organisatie vertrekken (pre-pensioen, pensioen etc.)*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.2.2 Het is bekend hoe de uitstroom van personeel wordt opgevangen in de organisatie*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.2.3 Bij uitstroom van een medewerker wordt elke keer de afweging gemaakt of deze moet worden vervangen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.2.4 De organisatie zet volop in om ongewenst personeelsverloop zoveel mogelijk tegen te gaan*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 4.3.1 Ik ben bekend met de ontslagroutes die er zijn*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.3.2 Binnen de organisatie is deskundigheid over de meest actuele ontslag wet- en regelgeving*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.3.3 De organisatie biedt als ik dreig vast te lopen in mijn werk, een loopbaan- of coaching traject aan*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.3.4 De organisatie biedt mij duidelijkheid over eventuele ontslagmogelijkheden (bijv. van werk naar werk)*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie 4.4.1 Er is een uitdienstredingsprocedure voor vertrekkende medewerkers*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.4.2 Met een vertrekkende medewerker wordt een exit gesprek gevoerd op basis van een vragenlijst met vaste onderwerpen*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.4.3 De uitkomsten van het exit gesprek worden schriftelijk vastgelegd*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie4.4.4 De uitkomsten van het exit gesprek worden gebruikt voor mogelijke verbeteringen in de organisatie*Helemaal oneensOneensMee eensHelemaal mee eensWeet ik nietHuidige situatieGewenste situatie Toelichting op de vragenlijst:Naam* Voornaam Achternaam Achtervoegsel Organisatie* Functie*DirectieLeidinggevendeWerknemerTelefoonnummer*E-mailadres*
